울산시는 도시계획·건축 및 경관위원회 등 위원회 운영 시 종이로 출력해 제공하던 설계도서 등 심의자료를 전자문서로 대신하는 ‘종이 없는 위원회’를 도입, 운영하기로 했다고 18일 밝혔다.

이전에는 방대한 심의자료를 만들고 위원회 개최 후 이를 폐기하는 과정에서 비용 부담과 자원 낭비의 문제점이 발생했다. ‘종이 없는 위원회’ 도입은 이러한 문제점들을 개선하면서 동시에 행정업무를 효율적으로 운영하기 위함이다.

울산시에 따르면 도시창조국의 경우 연간 50회 이상의 위원회를 운영하며 각 위원회 시 평균 3~4건의 안건이 상정된다. 이들 위원회의 심의자료 출력을 위해 연간 2억원의 이상의 경비가 소요된다.

시 관계자는 “‘종이 없는 위원회’ 도입으로 다양한 심의자료를 전자문서 형태로 제한 없이 제공할 수 있어 보다 내실 있는 위원회 운영이 될 것”이라고 밝혔다. 박선열 기자